- Главная
- Шаблон запроса КП для госзакупки
Шаблон запроса КП для госзакупки
Готовый текст письма, который можно скопировать и отправить поставщикам при сборе сведений о ценах для обоснования НМЦК. Ниже — сам шаблон, пояснения к каждому пункту и разбор того, из-за чего ответы приходят несопоставимыми.
Шаблон письма
Уважаемые коллеги!
[Полное наименование учреждения] планирует закупку медицинского оборудования и в целях определения начальной (максимальной) цены контракта просит представить коммерческое предложение на следующую позицию.
1. Предмет закупки: [наименование оборудования].
2. Требуемые характеристики:
- класс аппарата: [указать, если задан нормативно];
- тип исполнения: [стационарный / портативный];
- количество активных портов для датчиков: [не менее N];
- комплект датчиков: [перечислить типы — конвексный, линейный, внутриполостной, фазированный, с указанием диапазона частот];
- обязательные режимы: [перечислить отдельными пунктами];
- дополнительные требования: [если есть].
3. Дополнительно просим указать:
- наименование изделия в соответствии с регистрационным удостоверением;
- номер регистрационного удостоверения и срок его действия;
- страну происхождения товара;
- срок поставки с момента заключения контракта;
- входят ли в стоимость доставка, монтаж, пусконаладка и обучение персонала;
- гарантийный срок и условия обслуживания;
- срок действия коммерческого предложения.
4. Место поставки: [адрес].
5. Предполагаемый срок закупки: [период].
Ответ просим направить на [адрес электронной почты] до [дата].
Настоящий запрос не является извещением о закупке и не влечёт для сторон обязательств по заключению контракта.
Почему важен каждый пункт
| Пункт | Что произойдёт, если его не указать |
|---|---|
| Комплект датчиков | Один поставщик посчитает аппарат без датчиков, другой с четырьмя — цены разойдутся в разы и будут несопоставимы |
| Обязательные режимы | Эластография и контрастные исследования поставляются опциями; без явного указания их не включат в расчёт |
| Число активных портов | Ключевой отсекающий параметр: по нему отваливаются целые линейки |
| Монтаж и обучение | Могут не входить в цену, и после поставки выяснится, что запуск оплачивается отдельно |
| Срок действия предложения | Без него сведения нельзя корректно использовать: цены на медтехнику зависят от курса и логистики |
| Оговорка про необязательность | Снимает вопрос о том, не является ли запрос офертой |
Что делать с полученными ответами
Сравнивать не итоговые цифры, а конфигурации. Если один ответ дешевле на треть, первым делом проверьте, что в нём: обычно разница объясняется составом датчиков или отсутствием опций, а не щедростью поставщика.
Порядок расчёта начальной цены и требования приказа Минздрава России № 450н разобраны в материале про обоснование НМЦК. Как отличать существенные позиции спецификации от маркетинга — в материале про чтение спецификации.
Можно ничего не заполнять: пришлите спецификацию или проект технического задания на info@101ms.ru с пометкой «Госзакупки» — подготовим предложение с раскрытой комплектацией и документами на изделие. 8 (800) 551-70-03.
Смотрите также: КП для обоснования НМЦК, чек-лист технического задания, раздел «Госзакупкам».