Посмотреть аппарат на своих пациентах до закупки — нормальная практика, а не одолжение. Разбираем, чем демонстрация отличается от апробации, что проверять во время показа и какие вопросы решить заранее, чтобы всё прошло без нарушений.
Демонстрация или апробация
| Формат | Что это |
|---|---|
| Демонстрация | Показ возможностей аппарата, обычно несколько часов. Специалист поставщика показывает работу режимов, врач пробует сам |
| Апробация | Аппарат остаётся в отделении на срок и работает в реальном потоке. Позволяет оценить то, что на демонстрации не видно: эргономику за долгий приём, стабильность, удобство архивирования |
Разница существенная. На демонстрации любой аппарат выглядит хорошо: показывают на подготовленных пациентах и в удобных режимах. Проблемы вылезают на потоке.
Что проверять во время показа
- Изображение на сложных пациентах. Не на худощавых добровольцах, а на тех, с кем реально трудно: высокий индекс массы тела, послеоперационные изменения, беспокойные дети.
- Эргономику. Высота панели, вес датчика, длина кабеля, положение экрана. За восьмичасовой приём это влияет на врача сильнее, чем разрешение — см. материал про эргономику рабочего места.
- Скорость работы. Время от включения до первого исследования, скорость смены пресетов, число нажатий на типовое измерение.
- Архив и выгрузку. Как исследование попадает в информационную систему — см. DICOM и PACS.
- Пресеты. Насколько просто настроить аппарат под себя — пресеты в УЗИ-аппарате.
Что решить до привоза аппарата
Организационная часть, которую обычно упускают:
- Кто работает на аппарате. Если врач видит систему впервые, за пару часов он оценит не аппарат, а собственное неудобство. Разумно выделить время на короткое обучение до начала показа — см. обучение врача.
- Где он стоит. Нужна розетка, место и, желательно, тот же кабинет, где потом будет работать закупаемая техника.
- Кто отвечает за сохранность. Аппарат остаётся в учреждении, и порядок ответственности лучше зафиксировать письменно.
- Что с персональными данными. Исследования на демонстрационном аппарате — это данные пациентов. Порядок их обработки и удаления после вывоза техники нужно определить заранее.
Юридическая сторона
Демонстрация не создаёт для учреждения обязанности закупить именно этот аппарат и не даёт поставщику преимуществ в будущей процедуре. Более того, описание объекта закупки после показа всё равно должно быть составлено под потребность, а не под увиденную модель: описание, отвечающее единственной модели, — риск претензии по статье 33 44-ФЗ. Как этого избежать, разобрано в материале про техзадание по 44-ФЗ.
Практический смысл показа в другом: он позволяет понять, какие требования вообще имеет смысл предъявлять. После апробации формулировки в задании становятся конкретнее и обоснованнее — а это как раз то, что снижает риск неудачной закупки.
Сколько это стоит
Демонстрация проводится бесплатно. Ограничения обычно не в деньгах, а в логистике: аппарат нужно привезти, установить и вывезти, а часть моделей поставляется под заказ и физически недоступна для показа. Поэтому формат и сроки согласуются заранее — по складским позициям это быстро, по остальным зависит от наличия демонстрационного образца.
Скажите, какие модели рассматриваете и какой профиль исследований, — согласуем формат и сроки. Подробности для медицинских организаций — на странице КП для обоснования НМЦК. Телефон 8 (800) 551-70-03.